Ett program på svenska och deltagare som inte alla förstår svenska. Eller ett program på engelska och deltagare som hellre följer det på sitt eget språk. Tolka Live översätter det som sägs medan det sägs och visar det som undertexter — på storbilden i salen, i livesändningen och i deltagarnas egna mobiler. Inga tolkbås, inga mottagare att dela ut och samla in.
Språkfrågan kommer oftast sent: programmet är satt och lokalen bokad när anmälningslistan visar att en del av deltagarna inte kommer att följa den svenska delen av dagen — eller, om konferensen körs på engelska, att en grupp förstår men blir trött av sex timmar på ett andraspråk. Detsamma gäller en bolagsstämma med utländska ägare, ett kommunalt möte i en flerspråkig kommun och en föreläsning med internationella studenter.
Alternativen har i praktiken varit två: boka tolkar med bås eller viskningsteknik och mottagare till alla, eller hoppas att engelska räcker. Undertexter i realtid är ett tredje. Ni använder mikrofonsignalen som redan finns i lokalen, och var och en läser på sitt eget språk.
Tolka Live körs som webbapp i Chrome eller Edge på en dator vid tekniken — ingenting ska installeras på lokalens utrustning. Ni kopplar in en mikrofonsignal, helst en avstickare från mixerbordet med talarmikrofonerna i. Ljudet strömmas till en moln-AI som översätter direkt, och texten växer fram ord för ord medan talaren fortfarande pratar, normalt inom ungefär en sekund. Källspråket känns igen automatiskt, så en talare som glider från svenska till engelska mitt i en presentation kräver ingen omställning. Det finns 75+ målspråk.
Upp till fem målspråk översätts parallellt från samma mikrofon. Varje språk får sin egen permanenta länk och QR-kod: en kod för engelska, en för arabiska, en för ukrainska. Visa dem på en slide före första passet — koderna hör till ert konto och ändras inte, så samma tryck fungerar på nästa konferens. Skannar någon fel kod listar mobilsidan alla språk som översätts just nu, och deltagaren byter med ett tryck.
Läsare och lyssnare är obegränsade och kostar inget extra. Det är vad som skiljer kostnadsbilden mest från hyrda mottagare: om 40 eller 400 personer följer texten påverkar inte priset.
Samma översättning kan gå till flera utgångar:
Tolka Livesize, color, bg, bottom) —
bg=none ger helt genomskinlig bakgrund. Overlayen är hostad, så ett produktionsteam på
annan ort kan använda samma text i sin egen OBS utan gemensamt nätverk.En del deltagare vill hellre titta på talaren än läsa en hel dag. Slår värden på röstsändning dyker en Lyssna-knapp upp på mobilsidan, och översättningen läses upp med AI-röst i deltagarens egna hörlurar. Rösten kan också skickas till valfri ljudutgång på datorn: en PA-zon i ett sidorum för en språkgrupp, eller en virtuell ljudenhet in i OBS om sändningen ska ha ett översatt ljudspår.
Här skiljer en konferens sig från andra sammanhang: ett program fullt av produktnamn, förkortningar och branschtermer blir obegripligt om allt översätts ordagrant. Varje event har därför egna instruktioner till AI:n, där ni skriver in sammanhanget — vad konferensen handlar om, vad era produkter heter, vilka begrepp som ska stå kvar på originalspråket och vilken ton texten ska hålla. De kan skrivas om mellan passen.
De två löser inte samma problem. En tolk gör bedömningar: hör vad som menas, hanterar överlappande tal, frågar om när något är oklart och tar ansvar för att innehållet återges korrekt. Där det krävs — juridiskt bindande förhandlingar, myndighetsärenden, vård, eller möten där tolkningen ska ha rättslig verkan — ska ni boka en person. AI-översättning kan bli fel på enstaka ord, namn och siffror, särskilt vid otydligt ljud, stark dialekt eller när flera pratar i mun på varandra. Undertexterna är ett stöd för deltagarna, inte en auktoriserad tolkning.
Behöver ni i stället att hela salen kan följa hela programmet på sitt eget språk, på fler språk än ni skulle kunna bemanna, är undertexter rätt verktyg. En del arrangörer kör båda: tolk på de pass där precisionen är avgörande, undertexter under resten av dagen.
Posterna ni annars räknar på är hyra av tolkbås eller viskningsutrustning, mottagare och headset per deltagare — med deposition, utdelning, insamling och svinn — bemanning för utrustningen, och i vissa system en licens per deltagare. Vad det kostar hos er varierar för mycket mellan leverantörer, städer och språk för att vi ska publicera siffror på det. Vår del växer däremot inte med antalet deltagare.
Bara aktiv översättningstid räknas — mute under pauser, mingel och musik är gratis, så en konferensdag blir sällan lika många översättningstimmar som schemat är långt. Engångspaketet Event kostar 449 kr och ger 10 timmar som gäller i tolv månader, lagom för en konferens om året utan abonnemang; abonnemangen går från 595 kr/mån för 15 timmar i månaden, med halva priset första månaden. Alla paket innehåller alla funktioner — det enda som skiljer är timmarna. Hela listan står på prissidan. Priserna är exkl. moms och finns i kronor och euro; bakom Tolka Live står Briljans i Falun.
Upp till fem målspråk parallellt från samma mikrofon, valda bland 75+ språk. Varje språk får sin egen permanenta länk och QR-kod. Timmarna räknas per språk, så tre språk under ett pass förbrukar tre gånger så många timmar som ett.
Nej. QR-koden öppnar en vanlig webbsida i mobilens webbläsare, där deltagaren läser undertexterna live, kan ställa textstorleken och byta språk. Läsare och lyssnare är obegränsade och kostar inget extra.
Ja. Textlänken läggs in som Browser Source i OBS och blir en undertextsoverlay i sändningen, samtidigt som salen läser på storbilden eller i sina mobiler.
Nej. Ljudet strömmas till översättnings-AI:n (Google Gemini, som behandlar ljudet i USA), används för att skapa översättningen i realtid och spelas inte in eller sparas av Tolka Live. Mer om det i integritetspolicyn.
Inte där tolkningen ska ha rättslig verkan eller protokollföras — krävs en auktoriserad tolk ska ni boka en person. Undertexter fungerar däremot som stöd för deltagare som annars inte skulle följa mötet alls, och kan användas parallellt med tolk.
Resten står i vanliga frågor, och startsidan visar hur texten ser ut på skärmen, i mobilen och i en sändning. Håller ni även gudstjänster finns en egen sida om undertexter på söndagen.